Systemet benyttes grundlæggende til at styre en samling af opgaver, der skal gentages over tid, og hvor der er behov for kontinuerligt at kunne følge med i hvor langt opgaveudførslen er kommet samt følge op på, hvornår opgaverne er udført og om de er udført tilfredsstillende af den pågældende opgaveudfører. I systemet er det blandt andet muligt at se i hvilke/n måned/er en opgave skal udføres, om deadline er overskredet, om opgaven skal gentages og hvor ofte samt hvem der er ansvarlig for den givne opgave.

Systemet opererer med 3 aktører; Administrator, Controller og Opgaveudfører.

Administrator: Er ansvarlig for at vedligeholde organisationens opgaveliste og systemets øvrige parametre såsom brugerrettigheder og kontogrupper. Administratoren opretter organisationens opgaver med angivelse af blandt andet opgavebeskrivelse, formålsbeskrivelse, opgaveudfører, gentagelsesinterval og deadline. Derudover redigerer og sletter administratoren opgaver i systemet og administratoren kan kopiere en eller flere opgaver over til næste års opgaveliste.

Controller: Er ansvarlig for at godkende det arbejde en opgaveudfører har foretaget

Opgaveudfører: Medarbejdere der har fået tildelt ansvaret for en specifik opgave. Opgaveudføren kan i systemet fremsøge de opgaver der er relevante for ham/hende. Fremsøgningen sker ved at søge på forskellige parametre såsom ansvarlig, kontogruppe og funktion. Opgaveudføren kan markere en opgave som udført og samtidig angive den konkrete dato for udførelse. Opgaveudføren kan redigere i opgavens beskrivelse og formål.