PowerPoint biblioteket, hvorfra brugerne kan udvælge deres PowerPoint slides administreres af en eller flere administratorer, som uploader og vedligeholder udvalget af PowerPoint slides. Administratorerne kan tildele nøgleord og kategorier til hver præsentation. Brugerne kan således nemt søge efter præsentationer på baggrund af disse kategorier og nøgleord, ligesom de kan søge efter specifikke slides ud fra slide titel, kategori og/eller nøgleord.

Efter implementeringen af det web baserede PowerPoint bibliotek er det blevet utrolig let for medarbejderne i Janssen-Cilag at sammensætte deres PowerPoint præsentationer, og virksomheden sikrer sig at samtlige PowerPoint præsentationer der anvendes er ens og i tråd med de organisatoriske standarder.