TIDSREGISTRERING I MICROSOFT OUTLOOK

Detaljeret tidsregistrering tager tid og er demotiverende for medarbejderne. For Torstedhus har vi lavet en løsning hvor tidsregistreringen foretages direkte igennem Microsoft Outlook og foregår så automatisk som muligt og med en minimal indsats for den enkelte medarbejder.
Løsningen er en udvidelse af Microsoft Outlook, der integrerer planlægning og tidsregistrering i samme system. Løsningen forbedrer kvaliteten af tidsregistreringer og giver et stærkt grundlag for estimering af projekter.

Al tidsregistrering foregår fra et faneblad i medarbejderens aftale i Microsoft Outlook kalenderen. Dermed skal en medarbejder blot oprette en aftale i Microsoft Outlook, hvor der som emne anføres, hvilken kunde der er besøgt eller hvad der er foretaget i tidsintervallet for at den fakturérbare tid kan registreres og overføres.

Funktionaliteter:
  • Kræver kun indtastning af data én gang. Herefter bliver data genbrugt og automatisk opsamlet til efterbehandling, statistik og rapporter.
  • Giver medarbejderne mulighed for at registrere tid online såvel som offline.
  • Registrering af tidsforbrug kan gøres i et vilkårligt antal niveauer fx fordelt på kunder, projekter, aktiviteter og medarbejdere.
  • Integration med organisationens øvrige systemer med mulighed for at hente data fra, og aflevere data til løsninger som for eksempel SAP, Microsoft Dynamics og ORACLE.
  • Giver medarbejderne mulighed for indtastning gennem en standard Microsoft Outlook klient eller via Microsoft Outlook Web Access.
Fischer & Kerrn A/S | Kongens Bryghus, Rahbeks Allé 11, 1 | DK-1749 København V | Tel +45 33 27 97 97 | info@fischerkerrn.dk