|
|
 CENTRAL ADMINISTRATION AF MICROSOFT OUTLOOK E-MAIL SIGNATURERCentralisér administrationen af medarbejdernes e-mail signaturer og hent medarbejderoplysninger fra for eksempel Microsoft Active Directory. ACTIVESIGNATURE til Microsoft Outlook sikrer professionelle og ensartede e-mail signaturer, der overholder organisationens guidelines. Med ACTIVESIGNATURE kan du hurtigt og nemt sætte en standard for virksomhedens officielle e-mail signaturer og samtidig sikre dig, at alle e-mail signaturer indeholder de korrekte kontaktinformationer.  ACTIVESIGNATURE produktbeskrivelse - Klik på billedet for at se produktbeskrivelsen. AUTOMATISK E-MAIL SIGNATUR ACTIVESIGNATURE genererer automatisk medarbejderens e-mail signatur og sætter den ind i bunden af alle udgående e-mails. Ønskes forskellige signaturer til for eksempel nye e-mails, besvarelser og afdelinger kan dette også lade sig gøre. CENTRAL ADMINISTRATION E-mail er i dag den mest benyttede kommunikationsform og ofte er det den eneste som kunder og andre interessenter har med organisationen. En e-mail kan derfor betragtes som organisationens ansigt udadtil og bør derfor fremstå ensrettet og professionel. Med ACTIVESIGNATURES centrale administration sikres det at alle medarbejdere benytter en e-mailsignatur der afspejler organisationen. Mange designmuligheder Lav en autosignatur der giver et godt indtryk af organisationen. Det er let at gøre brug af de mange designmuligheder som for eksempel at oprette disclaimere og signaturer med billeder, bannere, logoer, fotos, m.m. EFFEKTIV OG BILLIG MARKEDSFØRING Udnyt marketingpotentialet i organisationens mange udgående e-mails . E-mail marketing er et stærkt og effektivt supplement til organisationens øvrige marketingaktiviteter. Anvendelsesmulighederne er mange, fra rekruttering af medarbejdere og markedsføring af produkter, til imageannoncering og profilering af virksomheden. For blot at nævne nogle få eksempler. AFDELINGSSPECIFIKKE SIGNATURER Medarbejderens afdeling eller anden tilhørsforhold kan danne baggrund for signaturens design. Herved bliver det muligt at ændre eller tilføje/fjerne dele i signaturen afhængig af hvilken afdeling medarbejderen tilhører og samtidig overholde den overordnede grafiske profil. UNDERSTØTTELSE AF WEBMAIL Uanset om e-mailen sendes fra kontoret , hjemmefra eller ude i byen er det muligt med modulet til Outlook Web Acces at sikre, at alle indeholder en standardiseret e-mailsignatur. OUT OF OFFICE SVAR Lad udvalgte administratorer sikre at Out of office beskeder er slået til når det er nødvendigt, hvilket sikrer en ens standard af Out of office beskederne. NEM OPDATERING AF KONTAKTINFO Medarbejderne kan få mulighed for at opdatere udvalgte felter i signaturen og/eller Active Directory gennem brugervenligt interface. Herved kan ændringer som nyt telefonnummer, efternavn, afdeling, stilling o.l. let opdateres af den enkelte bruger. Dette er en nem måde at sikre at disse oplysninger altid er fuldt opdaterede uden at skulle bruge IT-afdelingens ressourcer på denne form for vedligeholdelse. |
