CENTRAL ADMINISTRATION AF E-MAIL SIGNATURER
Centralisér administrationen af medarbejdernes e-mail signaturer og hent medarbejderoplysninger fra for eksempel Microsoft Active Directory. Det giver professionelle og ensartede e-mail signaturer der overholder virksomhedens grafiske retningslinjer.
Med ACTIVESIGNATURE kan du hurtigt og nemt sætte en standard for virksomhedens officielle e-mail signaturer og samtidig sikre dig, at alle e-mail signaturer indeholder de korrekte kontaktinformationer.
6 grunde til at vælge ACTIVESIGNATURE
- Automatisk e-mail signatur der understøtter Microsoft Outlook Web Access
ACTIVESIGNATURE genererer automatisk medarbejderens e-mail signatur og sætter den ind i bunden af alle udgående e-mails. Ønskes forskellige signaturer til for eksempel nye e-mails, besvarelser og afdelinger kan dette også lade sig gøre.
- Overholdelse af corporate guidelines
ACTIVESIGNATURE sikrer konsistent og ensartet design af e-mail signaturerne. Hermed bliver medarbejdernes kreative e-mail signaturer med for eksempel smileys, animationer og forskellige logoer afskaffet, hvilket sikrer at alle udgående e-mail signaturer har et professionelt udseende.
- Korrekte kontaktinformationer
ACTIVESIGNATURE trækker medarbejdernes kontaktinformationer fra en central brugerkilde som for eksempel Microsoft Active Directory. Dette sikrer at der ikke er stavefejl eller forkerte informationer i telefonnummer, adresse, stilling osv.
- E-mail signaturer i markedsføringen
ACTIVESIGNATURE kan bruges til at markedsføre virksomheden eller et nyt produkt. Der kan indsættes logo og et link til virksomhedens hjemmeside, ligesom det er muligt at indsætte dag-til-dag eller datostyrede marketing kampagner i e-mail signaturerne fra centralt hold.
- Ingen administration
ACTIVESIGNATURE kræver næsten ingen administration. Når en medarbejder bliver ansat, forfremmet eller skifter stilling opdateres signaturerne helt automatisk ud fra Microsoft Active Directory.
- Ingen installation på Microsoft Exchange serveren
ACTIVESIGNATURE er et klientbaseret værktøj, som ikke kræver nogen installation på Microsoft Exchange serveren. Dermed er ACTIVESIGNATURE også egnet til virksomheder, der har deres Microsoft Exchange server outsourcet til en hosting partner.
Download en produktbeskrivelse på
ACTIVESIGNATURE hér.
