 FEATURES OG MULIGHEDER MED ACTIVESIGNATUREACTIVESIGNATURE giver organisationen en række synlige forbedringer og muligheder.
Du kan også downloade et produktblad der giver et komplet overblik over ACTIVESIGNATURE produkt features her. Organisationen - Central administration af organisationens e-mail signaturer. Både på Microsoft Outlook og på Microsoft Outlook Web Access (sidstnævnte kræver WEBMAIL modulet)
- Organisationens e-mails kan inddrages i branding strategien da e-mailsignaturerne med garanti overholder organisationens retningslinjer, da de styres centralt fra administrationsværktøjet
- Sikkerhed for at medarbejdernes e-mailsignaturer er ens og indeholder de korrekte kontaktoplysninger
- Sikkerhed for at medarbejdernes e-mailsignaturer overholder de grafiske retningslinjer
- Marketingmeddelelser, nyheder, links eller bannere kan indsættes i medarbejdernes e-mailsignaturer centralt
- Meddelelser, nyheder og bannere kan indsættes i en bestemt periode eller påføres fra dag til dag
- Logo, billeder eller tekst kan indsættes som links til for eksempel organisationens hjemmeside
- Mindre belastning af IT-afdelingen når behovet for at supportere medarbejdernes egne e-mailsignaturer forsvinder
- Lavere administrationsomkostninger når det ikke længere påhviler den enkelte medarbejder, at vedligeholde e-mailsignaturer
Medarbejderen - Signaturer er synlige for brugerne når de sender en e-mail
- E-mailsignaturen påføres automatisk når medarbejderen svarer, videresender eller skriver en ny e-mail
- Udvalgte brugere kan få mulighed for at sende e-mails på vegne af andre og få indsat en signatur fra den person, der sendes på vegne af.
- Der kan gives tilladelse til at medarbejderne selv kan opdatere eller rette udvalgte felter i deres signaturer, for eksempel stillingsbetegnelse og navn. Ændringer gemmes enten på Microsoft Outlook klienten eller helt tilbage i Microsoft Active Directory (kræver AD UPDATE modulet)
- Med ACTIVESIGNATURE følger signaturerne medarbejderne, hvorfor det er nemmere at arbejde fra flere pc'er
Signaturen - Ubegrænset antal signaturskabeloner, for eksempel på forskellige sprog
- Én signatur til nye e-mails, én til besvarelser og videreforsendelser og én til Webmail
- Definering af teksttype, størrelse og farve
- Forskellige signaturer til forskellige Microsoft Active Directory grupper eller organisationsenheder
- Indsæt virksomhedens logo i medarbejdernes e-mailsignaturer
- Indsæt disclaimer i e-mailsignaturerne
- Signaturerne administreres centralt fra administrationsværktøjet
- Udarbejdelse af signaturskabeloner i WYSIWYG editor eller direkte i xslt-koden
- Indsæt felter fra Microsoft Active Directory eller anden datakilde i e-mail signaturskabelonerne
- Medarbejdernes egne e-mailsignaturer kan overskrives
- Understøtter Microsoft Outlook Web Access
- ACTIVESIGNATURE identificerer afsenderens e-mailformat (HTML, rich text og plain text) og indsætter en e-mailsignatur i korrekt format når der svares eller videresendes
- Ingen installation på Microsoft Exchange serveren
- Fuld automatisk udrulning til samtlige brugere
|
|
|
