BUSINESSMAIL Basic er for virksomheden, der har behov for at supplere den personlige e-mail med den funktionsbaserede samt ønsker at drage nytte af, at en afdeling/forretningsenhed kan dele viden samt samarbejde omkring delte e-mails.

BUSINESSMAIL Basic funktionalitet

• Alle indgående og udgående e-mails modtages og sendes fra den enkelte forretningsenhed/afdeling.
• Rettigheder styrer, hvilke brugere, der må se e-mails for de enkelte forretningsenheder.
• Brugeren kan selv definere sine views for, hvilke e-mails der ønskes vist: indgående mails, ubehandlede e-mail, e-mails inden for de sidste 7 dage etc.
• Keywords anvendes til angivelse af formål på e-mails, og modsat kategorier i standard Outlook, er Keywords faste og ikke personlige. Keywords vedligeholdes centralt.
• Keywords kan tildeles manuelt ved en tastekombination af den enkelte bruger, hvilket styres af rettigheder.
• Noter kan tilknyttes alle e-mails med automatisk angivelse af bruger, dato og tid.
• Der er mulighed for brugerdefineret søgning af e-mails, herunder fritekstsøgning, ud fra: Keywords, Sendt til, Sendt fra, Refnr., Dato.
• Søgninger kan gemmes pr. bruger og dermed genanvendes.
• Ønsker brugeren at forlade sine e-mails, kan der via bookmarks hurtigt vendes tilbage til der, hvor man var sidst.
• Systemet kan betjenes med tastaturet uden brug af mus.