OVERBLIK OG REGISTRERING AF ORGANISATIONENS GÆSTER
Tænk hvis medarbejderne kunne forhåndsregistrere deres gæster fra mødeindkaldelsen i Microsoft Outlook og receptionen kan ind- og udregistrere organisationens gæster? Så er der altid styr på, hvilke gæster der er til stede i huset, hvor de befinder sig og hvilken medarbejder de skal have møde med.
Modulet CONCIERGE RECEPTION er et gæsteregistreringsværktøj der giver det komplette overblik over organisationens gæster, ligesom det sikrer, at gæsterne bliver introduceret til virksomheden på en professionel måde allerede ved ankomsten.
FORDELE OG FUNKTIONALITET i CONCIERGE RECEPTION
Receptionen - Kan indregistrere og udregistrere gæster. Gæsterne indregistreres med for eksempel navn, firma, værtsnavn og besøgets formål
- Kan printe personlige gæstekort (labels)
- Gæstekort designes til den enkelte organisations behov
- Informationer gemmes. For eksempel besøgets ankomst- og afgangstidspunkt og besøgets formål
- Har overblik over hvilke gæster, der er i huset, hvem de skal besøge samt hvor de skal være henne
- Digital skiltning på en infostander eller monitor i receptionen der kan give vise gæster på vej og give information om for eksempel dagens møder (kræver CONCIERGE DISPLAY)
- Kan udtrække rapporter over for eksempel, dagens gæster samt dagens og ugens møder.
- Kan søge efter gæster eller værter.
Forhåndsregistrering - Medarbejderne kan forhåndsregistrere deres gæster gennem Microsoft Outlook's mødeindkaldelse. Den medarbejder der skal have besøg udfylder selv alle data på gæsten eller henter personen fra Microsoft Outlook's adressekartotek. Da forhåndsregistreringen foregår i mødeindkaldelsen vil besøgstidspunktet automatisk blive overført (kræver CONCIERGE FORPLEJNING)
- Medarbejderne kan forhåndsregistere en hel gruppe gennem Microsoft Outlook's mødeindkaldelse. Medarbejderen kan angive gruppens størrelse, udpege en primær kontakt og udfylde data på gæsterne (kræver CONCIERGE FORPLEJNING)
Selvregistrering- Gæster kan indregistrere sig selv på en info terminal i receptionen. Ved selvregistrering indregistreres gæsten i receptionsmodulet og der printes automatisk et gæstekort som receptionen kan udlevere.
Selvregistreringsværktøjet kan slås til og fra. Derudover kan selvregistreringsværktøjet fungere som et stand alone produkt, hvor der ikke behøves nogle CONCIERGE SERVICES moduler.
Hør mere om CONCIERGE RECEPTION
