Fra ressourcevælgeren har medarbejderen mulighed for at vælge hvilken type af ressource der skal bookes, for eksempel biler, GPS, AV-udstyr, telefoner, etc. Derefter udvælges en specifik ressource og når mødeindkaldelsen sendes vil ressourcen bliver booket korrekt på Microsoft Exchange serveren så der ikke opstår dobbeltbookinger.

FUNKTIONER I CONCIERGE RESSOURCER

• Booking af alle former for ressourcer.
• Mulighed for booking af ressourcer på andre lokationer.
• Komplet overblik over hvilke ressourcer der er ledige og hvor de befinder sig.
• Logisk opdeling i ressourcegrupper giver større overblik. Eksempel på grupper kunne være; biler, projektorer, gps, etc.
• Komplet overblik over de enkelte ressourcers egenskaber.
• Eliminering af risikoen for dobbeltbookninger
• Forklaringsfelt til hver ressource, hvor der kan angives nyttige informationer om ressourcen.
• Alle bookinger foretages direkte igennem Microsoft Outlook's mødeindkaldelse.