Stadig flere virksomheder arbejder fleksibelt, hvor medarbejderne sjældent sidder lang tid på samme arbejdsplads. Dette betyder at medarbejderens behov for en permanent kontorplads er faldende, og det utrolig ressourcekrævende at have en fast arbejdsplads til alle medarbejdere. 

CONCIERGE RESSOURCER gør det muligt for medarbejderne at booke og dele arbejdspladser i et stort kontormiljø. Modulet giver mulighed for at medarbejderne kan booke en arbejdsplads i den ønskede tidsperiode og med de nødvendige faciliteter, for eksempel stillezone, telefon.

Arbejdspladserne bookes gennem mødeindkaldelsen i Microsoft Outlook, og hver arbejdsplads kan indeholde en beskrivelse af placering og faciliteter.

FUNKTIONER OG FORDELE

• Booking af fleksible arbejdspladser gennem Microsoft Outlook.
• Book en arbejdsplads til et fremtidigt tidspunkt.
• Book en arbejdspladseller til umiddelbart brug.
• Medarbejdere kan dele arbejdspladser.
• Overblik over hvornår en given arbejdsplads er ledig.
• Hver arbejdsplads kan have en beskrivelse tilknyttet.
• Opsæt søgekriterier for hvad der er behov for på den pågældende arbejdsplads. For eksempel telefon, stillezone, headset eller stationær pc.
• Book arbejdspladserne direkte fra en touch skærm placeret strategisk på kontoret (kræver CONCIERGE DISPLAY).
• Interactive plantegninger over kontormiljøet og arbejdspladserne.
• Rapportudtræk på for eksempel udnyttelsesgrader, tidligere og fremtidige bookinger samt aflysninger.
• Behov for færre kontorpladser og dermed mindre kontorarealer.