CENTRAL BOOKING FUNKTION OG ØGET OVERBLIK OVER RESSOURCER

En afdeling med ansvar for mødelokaler eller andre ressourcer såsom for eksempel biler kan flytte rundt på bookinger og tildele ressourcer og mødelokaler til medarbejderne. I forlængelse af dette kan alle få et samlet overblik over ressourcernes tilgængelighed og få information om hvilke medarbejdere der har booket de enkelte ressourcer.
Ressource udnyttelsen kan optimeres ved at lade en afdeling eller udvalgte personer administrere bookingen af udvalgte ressourcer.

En medarbejder kan forespørge på en specifik ressource, for eksempel et specifikt mødelokale eller sende en mødelokale anmodning til ressource administration hvorefter de vil tildele et tilfældigt mødelokale til medarbejderen.

FORDELE OG FUNKTIONALITET
  • Optimeret ressourceudnyttelse.
  • Bedre overblik over ressourcelandskabet.
  • Komplet overblik over hvem ressourcerne er booket af.
  • En afdeling eller udvalgte medarbejdere kan flytte rundt på andre brugeres ressource bookinger.
  • En afdeling eller udvalgte medarbejdere kan tildele mødelokaler eller andre ressourcer til medarbejderen.
  • En afdeling eller udvalgte medarbejdere kan acceptere eller afslå bookinger.
  • Funktionaliteten kan begrænses til kun udvalgte ressourcer, for eksempel konference lokalerne eller firmabilerne.
  • Samtlige ressource bookinger bliver præsenteret i en kalenderoversigt i Gant kort format.
  • En medarbejders ressource booking kan flyttes ved at trække bookingen af den respektive ressource over til en anden ressource.
  • Modulet kan anvendes uden brug af andre CONCIERGE SERVICES moduler.