De tilgængelige ressourcer kan inddeles efter type samt fra hvilken lokation ressourcerne er tilgængelige. Forretningsregler kan sættes op således at kun udvalgte brugere kan booke ressourcerne eller udvalgte ressourcer skal have en person skal som skal godkende brugernes bookinger.

Bookingsystemet sikrer at der aldrig igen sker dobbeltbookinger og alle brugere får et komplet overblik ressourcernes tilgængelighed.

FORDELE OG FUNKTIONALITET

• Booking af alle former for ressourcer.
• Mulighed for booking af ressourcer på tværs af lokationer.
• Komplet overblik over hvilke ressourcer der er ledige og hvor de befinder sig.
• Forretningsregler ressourcebookingen. Fx skal udvalgte ressourcer have en person der godkender bookingerne eller udvalgte ressourcer kan kun bookes af få personer.
• Mulighed for at påføre en fleksibel lejeafgift på udvalgte ressourcer.
• Logisk opdeling i ressourcegrupper.
• Komplet overblik over de enkelte ressourcers egenskaber.
• Ingen dobbeltbookninger
• Forklaringsfelt til hver ressource, hvor der kan angives nyttige informationer om ressourcen.
• Alle bookinger foretages direkte igennem Microsoft Outlook
• Integreret rapport funktionalitet. Træk fx rapporter på udnyttelsesgrader, ugens bookinger, annulleringer, etc.