Lægemiddelstyrelsen har mere end 400 ansatte og er en organisation med mange møder og besøgende hver dag. Organisationens 29 mødelokaler bliver anvendt ofte både til interne og eksterne møder med gæster. Hos Lægemiddelstyrelsen har CONCIERGE SERVICES gjort det nemt for alle at booke mødelokaler og forplejning. Derudover bydes gæster velkomne med en skærm i receptionen, ligesom gæster kan indregistrere sig selv fra en infostander.

"CONCIERGE SERVICES har gjort en stor forskel hos os, og alle er blevet meget afhængige af systemet. Vi er blevet fri for en række manuelle arbejdsprocesser i mødeplanlægningen". Mathis Weidanz, Akademisk medarbejder, Lægemiddelstyrelsen. Læs hele referencehistorien

FOA har 1.200 ansatte, fordelt på 43 afdelinger. Organisationen besidder mere end 200 mødelokaler og 20 kantiner, og de ansatte har historisk set skulle igennem en lang række manuelle processer når der skulle bookes mødelokaler og planlægges møder med tilhørende forplejning og services.

CONCIERGE SERVICES har automatiseret en lang række arbejdsprocesser hos FOA, og organisationen estimerer at løsningen giver dem en årlig besparelse svarende til 2-3 medarbejdere. Læs hele referencehistorien

Mediekoncernen TV 2 Danmark, med godt og vel 1.100 medarbejdere, har historisk set brugt unødvendigt meget tid og mange ressourcer på at planlægge møder og booke lokaler, forplejning og andre services til møder. Dobbeltbookinger og fejlleverancer var ikke ualmindelige, hvilket var til stor frustration for medarbejderne. Der var altså et klart behov for at få mindsket fejlene og optimeret processerne.

"Jeg vil helt klart anbefale CONCIERGE SERVICES. Vi har fået mindsket risikoen for dobbeltbookinger og fejlleverancer. Kantinen har fået et langt bedre overblik over bestillingerne, og brugerne er glade for systemet, da det er nemt og intuituvt at anvende.. Hvis CONCIERGE SERVICES, af den ene eller anden årsag, er nede i en kort periode, kan vi virkelig mærke, at det er et værktøj der ikke kan undværes, da reservation af mødelokaler er meget vigtigt, for at vores daglige arbejde fungerer". Karina Vinzent, Receptionschef, TV 2 Danmark. Læs hele referencehistorien

A/S Storebælt er en offentlig organisation med ca. 150 ansatte. Organisationen har 10 mødelokaler, 3 kantiner og en række biler fordelt på forskellige lokationer, og organisationen har et stort behov for nemt at kunne se ressourcernes ledighed samt booke lokaler og forplejning.

"CONCIERGE SERVICES har virkelig optimeret en lang række arbejdsprocesser hos os, og særligt måden hvorpå ansatte og håndværkere kan booke vores biler på fra en elektronisk skærm er en stor forbedring." Michael henningsen, IT-Specialist, A/S Storebælt. Læs hele referencehistorien